Kebijakan Privasi

Terakhir diperbaharui: 22 Maret 2024

Selamat datang di Videa! Aplikasi ini disediakan oleh PT Global Piranti Teknologi. Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi pribadi Anda. Dengan menggunakan aplikasi Videa, Anda menyetujui praktik-praktik yang dijelaskan dalam kebijakan ini.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

   1. Data Siswa dan Guru

      Kami mengumpulkan informasi seperti nama, nomor identifikasi, dan informasi lainnya yang diperlukan dari sekolah mitra untuk kredensial login dan manajemen guru & siswa.

   2. Face Model

      Pada halaman atau fitur absensi kami akan mengumpulkan Model Wajah (Face Model) yaitu foto wajah yang kami olah menggunakan teknologi machine learning (TensorFlow).

   3. Geolocation

      Pada halaman atau fitur absensi kami akan meminta lokasi (latitude & longitude) terkini dari pengguna.

2. Alasan & Tujuan Pengumpulan Informasi

   1. Data Siswa dan Guru

      Informasi data siswa dan guru dikumpulkan untuk tujuan manajemen guru & siswa seperti ujian, pembelajaran online, absensi dan pemberian/pengumpulan tugas.

   2. Face Model

      Model Wajah (Face Model) digunakan untuk pencocokan wajah saat proses absensi, apakah wajah yang ditangkap sekarang sesuai dengan wajah pengguna yang terdaftar. Ini semua bertujuan supaya absensi valid dan tidak didapat dicurangi oleh pengguna, misalnya menyuruh teman untuk menggantikan saat absensi.

   3. Geolocation

      Pada fitur absensi, selain validasi pencocokan model wajah Videa juga menggunakan Geolokasi (latitude & longitude) untuk menghitung jarak antara lokasi pengguna dan lokasi presensi yang diizinkan. Sehingga mengindari kecurangan pengguna seperti melakukan absensi dari rumah atau diluar lokasi sekolah.

3. Keamanan dan Penyimpanan Informasi

   1. Database

      Data siswa, guru & sekolah kami simpan dengan aman di server kami sendiri menggunakan database PostgreSQL dan Redis. Kami sudah melakukan semua best practice dan sebaik mungkin untuk mengamankan data sensitif pengguna

   2. Face Model

      Kami akan menyimpan satu face model dari masing-masing pengguna dengan praktik terbaik. Foto wajah yang dikumpulkan selanjutnya akan diproses dan dijadikan model dengan TensorFlow dan sebelum menyimpan ke file storage kami akan melakukan proses enkripsi dengan metode AES-256-CBC. Sedangkan untuk data wajah yang dikumpulkan setiap proses absensi selanjutnya, tidak akan kami simpan. Hanya digunakan untuk sekali pakai saat proses validasi wajah.

   3. Geolocation

      Kami tidak pernah menyimpan geolokasi dari pengguna, yang kami simpan adalah geolokasi yang ditentukan mitra sebagai acuan jarak yang diizinkan dalam absensi.

4. Kebijakan Berbagi Informasi

   Semua data sensitif pengguna seperti (NISN, NPSN, Nama, Email, Nomor Telepon, Face Model dan Geolokasi) tidak pernah kami bagikan ke pihak ketiga manapun, hanya data pembayaran langganan yang kita bagikan ke payment gateway supaya pembayaran pengguna lebih efisien dan mudah. Adapun file storage kita menggunakan provider Amazon S3, dimana ini adalah upaya kami supaya penyimpanan dan pengelolaan file lebih efisien serta aman. Semua file-file penting yang tersimpan tentunya kita sudah melakukan enkripsi untuk pengamanan.

   Semua data yang tersimpan akan dihapus kapanpun mitra ataupun pengguna berhenti berlangganan dan menggunakan Videa.

5. Persyaratan Hukum dan Keamanan

   Permintaan hukum dapat diajukan ke Perusahaan PT Global Piranti Teknologi.

6. Pemberitahuan Perubahan Kebijakan Privasi

   Perubahan kebijakan privasi akan disampaikan kepada sekolah mitra, yang kemudian menyebarkannya ke anggota, siswa, dan guru.

7. Persetujuan

   Persetujuan direncanakan melalui sekolah mitra, sebagai mitra resmi yang menaungi pengguna.

8. Kontak untuk Pertanyaan & Pengaduan

   Jika Anda memiliki pertanyaan atau pengaduan terkait privasi, hubungi kami melalui email support@videaclass.com atau telepon/pesan singkat ke 085880255326.

Terima kasih telah menggunakan Videa!